個人情報保護方針
当社（株式会社ネックスジャパン）は、情報処理サービス業（ソフトウェア開発の請負業務、人材派遣等）を行う上で、企業の社会的責任の観点からも、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護およびお客さまの信頼を第一に考え、個人情報を適正に取り扱ってまいります。
- 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得・利用に際しては、利用目的達成のための必要な範囲で取得・利用し、
利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
また、直接書面で個人情報を取得する場合は、利用目的等を明示して本人の同意を得た上で取得します。
- 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、第三者に提供いたしません。
ａ．あらかじめ本人の同意を得た場合
ｂ．個人情報保護法その他の法令に基づく場合
ｃ．本人および公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
ｄ．適切な安全管理に基づいて、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
- 法令・その他規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の安全管理措置
ａ．当社は、漏洩・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、
適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
ｂ．当社は、個人情報の安全管理に関し社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、
従業者に周知徹底いたします。
ｃ．当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先
の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう
適切に監督いたします。
ｄ．個人情報の安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。
- 個人情報の取扱いに関する苦情・相談、ご照会等の窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・相談、ご照会等に適切かつ迅速に対応いたします。
＜お問い合わせ窓口＞
株式会社ネックスジャパン 個人情報保護管理者
所在地 ： 大阪市中央区平野町1-8-13 平野町八千代ビル4階
電話番号 ： 06-6232-0177
（午前９時～午後５時 土・日・祝日・年末年始を除く）
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的に見直しを
実施することで継続的に改善をしてまいります。
株式会社 ネックスジャパン
代表取締役 楢原 年禮
平成23年 8月 1日 制定
開示対象個人情報の取り扱いについて
- 開示対象個人情報とその利用目的について
（１）当社からの派遣・人材紹介を希望した方及び各契約に基づくビジネスパートナー様の個人情報
a．仕事に関する紹介案内及び契約業務をするため。
b．履歴・経歴情報の加工をするため。
c．仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
d．当社から情報提供するため。
（２）当社役員および従業員・退職者とその家族の個人情報
a．人事・労務・福利厚生・健康管理のため。
b．履歴・経歴情報の加工をするため。
c．仕事に関する連絡及び緊急時の連絡のため。
d．当社から情報提供するため
（３）当社への採用応募者
a．採用選考業務のため。
- 第三者への開示・提供、委託について
法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供しません。
また、個人情報を他社に委託する場合があります。この場合、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持等適切な管理を実施させます。
- 開示対象個人情報に関する周知事項について
開示対象個人情報の開示に関する照会、また個人情報の訂正・追加・削除および利用停止等の要望が出た場合には、以下の窓口で遅滞なく対応します。また、個人情報の取扱いについての苦情も以下の窓口で対応します。
開示等のご請求の場合は、所定の用紙に記入願いご請求頂きます。その際、費用が発生した場合には、実費を頂くことがありますので、お含み置きください。
＜窓口＞
株式会社ネックスジャパン 個人情報保護管理者 （営業部 マネージャー）
所在地 ： 大阪市中央区平野町1-8-13 平野町八千代ビル4階
電話番号 ： 06-6232-0177
（午前９時～午後５時 土・日・祝日・年末年始を除く）
こちらのお問い合わせ先までご連絡ください。
平成23年 8月 1日 制定
平成29年12月18日 改定
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